Politique de confidentialité
L’objectif de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site https://tennis-anc-lorette.com/ des données personnelles que nous recueillons ainsi que de leur utilisation.
Le club de tennis de l’Ancienne-Lorette se conforme strictement à la loi 25 du Québec en matière de protection des données personnelles.
Cette politique de confidentialité détaille également notre engagement et les mesures prises pour garantir la sécurité de vos informations personnelles dans le cadre des activités du club de tennis de l’Ancienne-Lorette, notamment :
1. Types de données personnelles collectées
2. Utilisation des informations personnelles collectées
3. Protocoles de sécurité des données
4. Vos droits
Types de données personnelles collectées
Données collectées automatiquement
Lors de votre visite sur https://tennis-anc-lorette.com/, nous collectons automatiquement des informations sur votre appareil et votre interaction avec notre site via l’outil Google Analytics.
Cela inclut les données suivantes:
● Adresse IP
● Lieu
● Détails matériels et logiciels
● Contenu que l’utilisateur consulte sur notre site
● Liens sur lesquels utilisateur un utilisateur clique en allant sur le site
Nous n’utilisons pas ces informations pour des activités du club.
Données personnelles récoltées non automatiquement
Vos données personnelles sont collectées via:
• Formulaire de contact du site web;
• L’utilisation de la plateforme ProInscription pour l’inscription à nos activités, pour votre abonnement au club, pour l’envoi de courriels pour informer les membres, pour la gestion des paiements versés au club pour les activités;
• L’utilisation de la plateforme BalleJaune pour la gestion des réservations et l’utilisation des terrains du club;
• Système de gestion d’accès aux terrains par puces électronique
• L’utilisation de la plateforme Stripe, intégrée à la plateforme ProInscription pour la gestion des paiements versés pour les activités et abonnements offerts au club.
Les données / informations suivantes sont collectées à travers les 5 plateformes mentionnées précédemment :
• Prénom
• Nom
• Adresse postale
• Date de naissance
• Age
• Courriel
• Numéro de téléphone / cellulaire
• Mot de passe de votre compte sur les plateformes
• Informations de paiement
Utilisation des informations personnelles collectées
Veuillez noter que nous ne collectons et conservons que les données qui nous permettent de gérer les activités du club de tennis de l’Ancienne-Lorette et de communiquer avec nos membres.
Les informations nécessaires à la tenue d’activités et les communications aux participant-e-s peuvent être partagées avec les partenaires responsables de ces activités.
Mesures de Sécurité
Les plateformes utilisées par le club de tennis de l’Ancienne-Lorette disposent de leur propre politique de confidentialité. Les administrateurs du club procèdent annuellement à une vérification auprès des fournisseurs de ces plateformes pour s’assurer de leur engagement respectif en matière de sécurité de l’information, confidentialité et utilisation des données collectées et conservées.
Durée d’exploitation des données personnelles
Nous conservons les données personnelles sur les plateformes utilisées pour les activités du club pour la saison courante, ainsi que la saison précédente, cela afin de faciliter les inscriptions et abonnements de nos membres.
Les données personnelles datant de plus 2 saisons d’activités du club sont manuellement effacées par les administrateurs du club.
En de cas de fuite des données
En cas de fuite de vos données personnelles, nous nous engageons à vous en informer ainsi que la Commission d’Accès à l’Information du Québec.
Mineurs
La loi 25 précise que les personnes de moins de 14 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Leurs renseignements personnels ne pourront être recueillis auprès de celui-ci sans le consentement du titulaire de l’autorité parentale ou du tuteur, sauf lorsque cette collecte sera manifestement au bénéfice de ce mineur.
Vos Droits
Droits des Utilisateurs
Si vous êtes résident du Québec, conformément à la loi 25, vous bénéficiez de droits spécifiques concernant vos données personnelles:
•Droit d’être informé
•Droit d’accès
•Droit à la rectification
•Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données et de les retirer. En retirant vos données, vous renoncez à votre participation aux activités associées et à votre abonnement au club.
Droit d’accès et de rectification
Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer vos données. Pour ce faire, utilisez les mêmes coordonnées mentionnées ci-dessus. Vous pouvez également accéder à vos données par l’entremise des plateformes utilisées par le club.
Consentement et Retrait
Vous pouvez visiter notre site sans révéler votre identité. Cependant, certaines fonctionnalités nécessitent la collecte de données personnelles. Vous avez toujours le choix de ne pas fournir ces informations.
Pour exercer ces droits, contactez notre responsable de la protection des données personnelles du club de tennis de l’Ancienne-Lorette :
Pierre Pothier, secrétaire et responsable des communications
Adresse: 1307 rue des Loisirs Est, L’Ancienne-Lorette, QC, G2E 0A5
Courriel : club@tennis-anc-lorette.com
Téléphone : (418)872-5025 (en saison)
Site web : https://tennis-anc-lorette.com/nous-joindre/
Liens externes
Les plateformes utilisées par le club de tennis de l’Ancienne-Lorette pour la gestion de ses activités comportent leurs propres politiques. Vous pouvez les consulter en utilisant les liens suivants :
https://proinscription.com/protection-des-renseignements-personnels/
https://support-ballejaune.openresa.com/fr/collections/1050314-terms-and-privacy-policy#fr
https://stripe.com/fr-ca/privacy (en anglais)
Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter via club@tennis-anc-lorette.com
En utilisant notre site https://tennis-anc-lorette.com/nous-joindre/
Mise à jour
Notre politique de confidentialité a été mise à jour le 13/10/2023